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Nouveautés

Mais, que vois-je à l’horizon ? Une nouvelle note de version ? Eh oui, grâce à vous et toutes vos idées d’optimisation, le réseau éducatif s’améliore continuellement. Blog, Messagerie, Espace documentaire… Les applis sont toujours plus fonctionnelles et ergonomiques. Envie d’en savoir plus ? À l’abordage !

L’identification facilitée

Commençons par le commencement : l’authentification. Pour faciliter aux utilisateurs la saisie de leurs identifiants de connexion, les espaces ne seront plus pris en compte et les majuscules directement converties en minuscules dans le champ login. Côté plus technique, on a aussi ajouté un attribut, via une requête, pour pouvoir obliger l'utilisateur à renouveler son mot de passe lorsque la situation le demande. Résultats : les utilisateurs, mieux dirigés, perdent moins de temps pour se connecter, et les équipes au support auront potentiellement moins de demandes à traiter.

Des commentaires, oui, mais modifiables !

Cette évolution va faire des heureux, car de nombreux enseignants en avaient fait la demande. S’il était uniquement possible de supprimer son propre commentaire de billet de Blog, une modification du commentaire par son auteur, mais aussi par le ou les gestionnaires du Blog, est désormais possible. Une mention apparaît ensuite juste au dessus du commentaire. Elle indique la modification du commentaire, le nom de la personne qui l’a rectifié et la date de la révision.

La Messagerie, toujours plus pratique

Encore une évolution largement souhaitée par les utilisateurs du réseau éducatif : un champ CCI dans la Messagerie ! Les utilisateurs peuvent donc désormais envoyer un mail à plusieurs personnes tout en masquant, à chacun d’entre eux, la liste de l’ensemble des contacts ayant aussi reçu le message. Une fonctionnalité d’autant plus pratique lorsque un enseignant communique avec tous les parents de la classe par exemple. Et pour être certain d'être à jour en permanence, la pastille indiquant le nombre de message en brouillon est à présent actualisée en temps réel.

Autre optimisation pertinente, après réception d’un mail contenant une pièce-jointe, l’utilisateur a maintenant la possibilité d’enregistrer directement cette pièce-jointe dans son Espace documentaire. À côté de l'icône permettant de télécharger la pièce-jointe sur son ordinateur, sa tablette ou son smartphone, vous pourrez retrouver le pictogramme de l’Espace documentaire. Lorsqu’on clique sur celui-ci, une fenêtre en pop-up apparaît pour permettre de choisir le dossier de destination de la pièce-jointe. Comme on dit, une place pour chaque chose et chaque chose à sa place !

L’Espace documentaire se perfectionne

On n’arrête plus les évolutions de l’Espace documentaire ! Depuis le mois de janvier dernier, les utilisateurs peuvent en effet déposer leurs documents dans un même dossier partagé, ce qui rend encore plus simple et pratique la collaboration au sein de la communauté éducative. Aujourd’hui, notre équipe a peaufiné ce nouveau bébé grâce à quelques ajustements de l’interface, un message de confirmation pour indiquer de la bonne suppression des fichiers en corbeille. Enfin, comme évoqué plus haut, les pièces-jointes des mails reçus via la Messagerie, peuvent maintenant être sauvegardées dans l’Espace documentaire.

Des “évo” dans les coulisses

Si elles concernent moins les utilisateurs, les évolutions techniques qui suivent vont en ravir plus d’un. Tout d’abord, la console d’administration dite V2, actuellement en bêta test, se développe avec, notamment, l’ajout d’une option de tri pour le publipostage (non-négligeable). Aussi, dans la fiche utilisateur, la date de création du compte, de modification de celui-ci, et même la date de la dernière connexion du profil ont été ajoutés.

Au niveau des archives, il est désormais possible d'exporter le contenu des applications au format json. Et puisque ce format est largement répandu, notre équipe a créé un service qui permet aux services tiers autorisés de récupérer certaines informations utilisateurs au format JSON. Cela permet d’éviter de faire des exports depuis la Console d’administration pour créer les comptes des utilisateurs dans certains connecteurs.

Enfin, dans l’application Statistique, notre équipe a ajouté un événement, pour permettre prochainement la référence des usages sur les connecteurs. 

Spécifique Région Île-de-France

Messagerie : La Messagerie évolue aussi pour les utilisateurs de Monlycee.net. Outre la possibilité de mettre ses contacts en copie cachée, ceux-ci peuvent aussi accéder au mode “expert” de la messagerie Zimbra. L’affichage permet aussi le choix entre une vue liste ou une vue scindée. Côté paramétrage, le paramétrage utilisateur permet de sélectionner le mode simplifié ou expert, et le paramétrage établissement offre la possibilité d’ouvrir la messagerie sur l’extérieur. Enfin, il est maintenant possible de brancher cette messagerie en  IMAPS/SMTPS (authentification par le mot de passe ENT de l'utilisateur).

Libre Office : Il est maintenant possible de créer un document Libre Office depuis l'espace documentaire et éditer des documents en ligne en mode collaboration.

Cahier Multimédia : Application phare dans bien d’autres projets, le Cahier Multimédia fait une entrée fracassante sur Monlycée.net. Nul doute que ce diaporama interactif hyper intuitif saura électriser tous les exposés en classe.


>> Vous nous l'avez demandé, notre équipe l'a fait ! Ci-dessous, la liste de l'ensemble des correctifs de cette version 3.4 apportés à votre réseau éducatif.

Les correctifs de la 3.4